Umsetzung Digitalisierungs- und E-Governmentstrategie
Die Regierung setzt die Digitalisierungs- und E-Government-Strategien konsequent um.
Stand der Umsetzung der Strategie
- Auf der Grundlage der ERP-Strategie (Enterprise Resource Planning) werden verschiedene Vorhaben so ausgerichtet, dass primär standardisierte Lösungen eingesetzt werden und es nicht zu Doppelspurigkeiten im ERP-Umfeld kommt (once only Prinzip).
- In den Bereichen der IT-Architektur und der IT-Sicherheit werden die Grundlagen laufend weiterentwickelt. Zudem sind die entsprechenden Quality Gates in allen Projekten zwingend zu durchlaufen, was sichere und strategiekonforme IT-Lösungen ermöglicht.
- Mit der Schaffung einer Stelle für das Programm-Management Digitale Transformation von Kanton und Gemeinden konnten im Jahr 2023 wichtige Arbeiten ausgelöst werden, um im Bereich Digitalisierung weitere Schritte voranzukommen.
- Amt für Handelsregister und Notariate (AfHN): Geschäftseingänge und Pendenzen Testamentseröffnungen / Erbbescheinigungen verharren auf rekordhohem Niveau.
- Treiber sind Bevölkerungswachstum, Internationalisierung der Erbenermittlungen und Übersterblichkeit
E-Government-Strategie des Kantons St.Gallen und der St.Galler Gemeinden
Kanton und Gemeinden haben in der E-Government-Strategie folgende Vision festgehalten:
«E-Government ist für die St.Galler Bevölkerung und Wirtschaft selbstverständlich. Bevölkerung und Wirtschaft nutzen E-Government‐Services des Kantons und der Gemeinden flächendeckend. Die Behörden machen der Bevölkerung und der Wirtschaft ihre Daten zur Einsicht und zur Nutzung zugänglich. Die Behörden arbeiten effizient in digitalisierten Prozessen zusammen und schaffen wirtschaftliche Vorteile.»
Programmmanagement digitale Transformation
In der Verwaltung ist aufgrund der digitalen Transformation mit tiefgreifenden Veränderungen zu rechnen. Der Kanton will diese Veränderungen aktiv und koordiniert steuern und begleiten. Im Rahmen des Vorprojekts Digitalisierung wurden u.a. der Digitalisierungsreifegrad der Aufgabenerfüllung auf Stufe der Gesamtverwaltung untersucht, wesentliche Lücken identifiziert und daraus abgeleitet Handlungsschwerpunkte für die digitale Transformation definiert. Es hat sich gezeigt, dass eine klare Zuweisung der Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der staatsebenen-übergreifenden digitalen Transformation fehlt.
Das Vorprojekt wurde Ende 2020 abgeschlossen. Ausgehend von den Erkenntnissen wurde im Anschluss ein Konzept für die Organisation und Steuerung der staatsebenen-übergreifenden digitalen Transformation im Kanton St.Gallen erarbeitet. Die Regierung hat dieses im Januar 2022 verabschiedet.
Ergänzend wurde per 1. Januar 2023 in der Staatskanzlei eine Stelle für das Programmmanagement digitale Transformation geschaffen, die sich der Thematik auf einer übergeordneten Ebene annimmt. Die verantwortliche Person sorgt dafür, dass die Themen und Bereiche der digitalen Transformation umsetzungsorientiert und dynamisch vorangetrieben werden und stellt die notwendige Koordination und Abstimmung sicher. Zudem soll sie auf der strategischen Ebene Themen adressieren, welche für den Kanton und die St.Galler Gemeinden im Bereich relevant sind.
Projekt eBaubewilligungSG
Um die Bearbeitung von Baubewilligungen und Plangenehmigungen weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, will der Kanton zusammen mit den Gemeinden den Baubewilligungsprozess digitalisieren. Bauherrinnen und Bauherren, Mitarbeitende von Gemeinden oder Fachstellen des Kantons sollen ihre Daten auf einer gemeinsamen Plattform teilen und bearbeiten können.
Die Strategie und die Umsetzungsplanung werden bis zum ersten Quartal 2022 abgeschlossen. Bis dann sollen die ersten umgesetzten Verbesserungen bereits spürbar sein. Dazu gehört beispielsweise, dass Bauwillige weniger Unterlagen in Papierform einreichen müssen und die Dokumente für die Bearbeitung elektronisch vorliegen.
